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Portale e-Procurement

Il Portale e-Procurement è lo strumento informatico che Vitrociset S.p.A., azienda del Gruppo Leonardo, utilizza per ottimizzare i processi che sottendono lo scambio di informazioni con i propri Business Partner, quali il processo di qualifica e i processi di offerta.

Con atto del 31 gennaio 2019 la Ciset S.r.l., socio di maggioranza di Vitrociset S.p.A., ha ceduto la totalità delle proprie partecipazioni pari al 98,54% del capitale di Vitrociset S.p.A. a Leonardo S.p.A., già proprietaria dell’1,46% del capitale sociale. Per effetto della cessione, Leonardo S.p.A. è ora proprietaria del 100% del capitale di Vitrociset S.p.A. che è diventata una società con unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Leonardo S.p.A.

In tale contesto, Vitrociset sta riformulando i propri processi e procedure, tra cui quello di prequalifica e qualifica dei fornitori ed i processi di offerta, in conformità con le linee guida della capogruppo Leonardo S.p.A.

  1. Pre-qualifica: diventare un fornitore pre-qualificato rappresenta una condizione necessaria per la partecipazione del fornitore ai processi negoziali di Vitrociset. Tale processo prevede la valutazione dei requisiti etico-legali (inclusi quelli relativi a misure anticorruzione, composizione degli assetti proprietari, etc.) ed economico-finanziari e viene seguito dal dipartimento Procurement di Leonardo Global Solutions. Se i requisiti non sono soddisfatti e/o i rischi emergenti dal processo di pre-qualifica non possono essere mitigati, non è possibile diventare fornitori del gruppo Leonardo.
    Per ulteriori informazioni sul processo di prequalifica e per avviare il processo stesso si rimanda al seguente link: www.leonardocompany.com/it/suppliers/becoming-a-supplier
     
  2. Qualifica (su invito di Vitrociset): Essere un fornitore qualificato è una condizione necessaria per la sottoscrizione di un contratto o l’emissione di un ordine di acquisto da parte di Vitrociset S.p.A. Il  processo di qualifica ha l’obiettivo di verificare se i criteri (tecnici ed organizzativi) stabiliti da Vitrociset, necessari per garantire le proprie prestazioni, sono soddisfatti dal fornitore.Il processo è strutturato in modo da migliorare la competizione tra i potenziali fornitori garantendo trasparenza, tracciabilità e rapidità dell’azione amministrativa. È possibile visualizzare la documentazione generale da presentare al link: Documentazione generale

    Clicca qui per accedere
    (se si utilizza Internet Explorer, utilizzare la versione 11 o superiore)

    Le istruzioni per i processi descritti e le modalità di utilizzo della piattaforma sono disponibili al link: Manuale fornitori

    A tutti i fornitori invitati al processo di qualifica sarà richiesto di integrare le categorie merceologiche di riferimento per il proprio business.

    Al fine di agevolare i Fornitori nella selezione della categoria merceologica più appropriata, è possibile visualizzare l’intero albero merceologico Vitrociset e le relative istruzioni per il corretto utilizzo ai seguenti link:
    Albero Merceologico
    Istruzioni per cercare un Gruppo Merce


    A tutti i fornitori che saranno invitati al processo di qualifica sarà richiesto di fornire la documentazione attestante il rispetto dei requisiti dei Sistemi di Gestione Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza sul Lavoro.

    Le certificazioni ISO ricoprono un ruolo importante per l’ottenimento della qualifica.

    È possibile visualizzare il modello Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza sul Lavoro al link HSEQ

    Si precisa che:
    - l’invito alla qualifica non garantisce una relazione commerciale con Vitrociset, ma
      rappresenta solo un canale attraverso il quale è possibile diventare un Fornitore Qualificato;
    - la mancata o non veritiera compilazione dei questionari merceologici potrebbe essere causa
      di esclusione dal processo di qualifica di categoria;
    - la scelta delle classi merceologiche deve essere coerente con l’oggetto sociale indicato
      nel certificato camerale e/o equivalente e comunque coerente con il core business del fornitore.

    Di seguito il link con alcune FAQ sul processo di qualifica: FAQ Qualifica

  3. Negoziazioni online: riservate ai fornitori espressamente invitati
    La Gara Elettronica è uno strumento che semplifica le operazioni di presentazione di un’offerta. Ciascun Fornitore invitato può inoltrarla in tempo reale, avendo a disposizione tutte le specifiche (allegati tecnici/commerciali) per la sua corretta definizione.

    Per partecipare ad una gara elettronica è necessario:
    - essere prequalificati nel portale Leonardo S.p.A.;
    - possedere user-id e password, rilasciate da Vitrociset S.p.A.;
    - aver ricevuto l’email di invito a partecipare alla gara elettronica.

    Tale servizio è a supporto del processo di acquisto, prevalentemente per:
    - le attività negoziali, quali Richieste di Offerta (RFx) e Aste, volte alla individuazione e
      selezione del fornitore;
    - le attività di gestione documentale, comunicazione e collaborazione tra Vitrociset e fornitore.

    Il servizio garantisce i seguenti benefici:

    Organizzativi

    - Accessibilità e disponibilità 24x7x365;
    - Ottimizzazione della spesa attraverso l’instaurarsi di una gestione collaborativa;
    - Tracciabilità delle procedure per tenere sotto controllo tutti i processi di acquisto

    Economici

    - Selezione tra diverse offerte e più criteri di scelta;
    - Monitoraggio e controllo della spesa, attraverso una completa reportistica

    Negoziali

    - Garanzia di maggiore concorrenza e trasparenza;
    - Garanzia di riservatezza delle informazioni scambiate;
    - Compliance alle procedure negoziali aziendali.

Per quesiti operativi (non tecnici) sul processo e sui documenti da presentare si prega di inviare una E-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: supportoalbofornitori@vitrociset.it